9月26日（日）午後2時から第14回ヒーローズカップ関東大会の代表者会議がオンラインで開催されました。深尾コミッショナーの開会挨拶に続き、今回初めてラグビースクール指導者の皆さんに接する大野均実行委員長と山田バイスコミッショナーからの挨拶がありました。二人ともラグビーキッズを指導するラグビースクールの指導者の皆さんに感謝を述べていました。新型コロナウイルス禍での主催となる大会運営の注意、新しく始まった試験的ルールの適用などの運営説明に続き、各会場での試合組合せ抽選が行われました。オンラインでの抽選と言う事で、チーム代表が封筒に付けられた番号を選び、中にある組合わせ表の番号に貼って行く方法が取られました。組分けの結果は、11月14日（日）の大宮けんぽグランドのA組逗子葉山ラグビースクール、杉並少年ラグビースクール、さやまラグビースクール、ワセダクラブラグビースクール、B組八王子ラグビースクール、川越ラグビースクール、江東ラグビースクール、ケヤキキッズ大宮ラグビーフットボールクラブ、C組しながわバンブーラグビークラブ、桐生ジュニアラグビースクール、かえでラグビースクール、E組江戸川区ラグビースクール、浦和ラグビースクール、日立ラグビースクール、4組14チームとなりました。11月23日（火・祝）相模原ギオンフィールドのF組に鎌倉ラグビースクール、麻生ラグビースクール、茅ヶ崎ラグビースクール、小田原ラグビースクール、G組R＆Bラグビースクール、相模原ラグビースクール、グリーンクラブラグビースクール、平塚市ラグビースクール、H組山梨県ラグビースクール、都留・甲府合同チーム、藤沢ラグビースクール、横浜ラグビースクール、3組12チームとなります。11月27日（土）熊谷ラグビー場、I組常総ラグビースクール、BLUESラグビースクール、AgeOラグビースクール、宇都宮ラグビースクール、J組京葉ラグビーフットボールクラブ、アルゴラグビースクール、前橋ラグビースクール、水戸市ラグビースクール、K組深谷ラグビースクール、伊勢崎ラグビースクール、東毛ワイルドナイツ、館林ラグビースクール、L組深谷トリニタスラグビースクール、岡部ラグビースクール、春日部ラグビースクール、渋川ラグビースクール、4組16チームとなりました。12月4日新砂運動場のM組練馬ラグビースクール、昭島ラグビースクール、多摩ラグビースクール、柏ラグビースクール、O組松戸ラグビースクール、世田谷区ラグビースクール、川崎市ラグビースクール、武蔵野ラグビースクール、P組小金井ラグビースクール、市川ラグビー少年団、西東京ラグビースクール、三鷹ラグビーフットボールクラブ、Q組すみだラグビースクール、海老名ラグビースクール、葛飾ラグビースクール、4組15チームとなりました。ここから上位15チームが12月26日（日）大宮けんぽグラウンドで行われる関東大会第2ステージに勝ち上がり、その中の5チームが来年1月29日（土）30日（日）に横浜市ニッサンスタジアムで行われる決勝大会に進出します。
