2月21日、22日、横浜市保土ヶ谷ラグビー場で開催された「第12回リポビタンヒーローズ」の代表者会議が大会前日の20日夕方に、かながわ労働プラザで開催された。
大会要項などの説明があり、決勝大会出場のスクール代表者が一堂に会するが、試合の組み合わせ抽選が最も緊張する場面となる。今までの大会では初日の戦績において、1位グループ、2位グループ、3位グループ、4位グループと4つのグループに分かれての2日目の試合となっていたが、今回はワールドカップ方式で1位2位8チームが同じグループとなり優勝を競う事になった。初日2位でも優勝のチャンスがある、しかし組合せ抽選は緊張感がある。
